Règlement 2018

Règlement 2018

1 – Objet :

La manifestation consiste en une marche de 11 kilomètres sans difficulté particulière*(1) ponctuée de sept points de rassemblement où les participants sont invités à se restaurer.

*(1) Une courte portion du parcours 2018 (de l'ordre de 1 km) présente néanmoins un caractère plus escarpé que les années précédentes et que le reste du parcours. Cette portion sera réalisée sans difficultés avec des chaussures adaptées à la pratique de la marche (chaussures de marche ou bonnes baskets,…)

Elle est organisée par l’Association Arts et Sons – Guggen D’Verruckta Storcka de Cernay, inscrite au registre des Associations de Thann, volume XXVIII-folio 14.

2 – Lieu Date et heures :

La manifestation se déroulera le dimanche 07 octobre 2018 à partir de 09h30. Douze départs auront lieu tous les ¼ d’heures entre 10h00 et 12h45 depuis la place de l’Espace Grün – 32 rue Georges Risler  à Cernay (68700). Les participants sont invités à se rendre sur le lieu de rendez-vous précité au moins ¼ d’heure avant l’heure de départ qui leur aura été attribuée.

3 – Inscriptions :

3-1 – Conditions

L'inscription à la marche vaut déclaration d'état de santé permettant la pratique de la marche et acceptation sans réserve du présent règlement.

3-2 – Modalités

L’inscription des participants prend effet à réception du bulletin d’inscription accompagné du règlement par chèque libellé « Association Arts et Sons » ou après réservation et paiement en ligne via la plateforme de paiement sécurisée Crédit Mutuel-CIC, accessible après renseignement du formulaire d’inscription depuis le site web www.marchegourmandeautomnale.alsace

Les participants sont invités à renseigner leur créneau de départ lors de leur inscription. Les groupes ne pouvant excéder 80 personnes, leur choix sera soit confirmé ou une proposition leur sera faite selon les places restant disponibles.

Un mail ou courrier de confirmation sera adressé aux inscrits dans les 8 jours suivants le règlement. Cet écrit devra être présenté par les participants aux organisateurs avant le départ, le jour de manifestation.

3-3 – Prix

Le prix de la participation est fixé à 36 euros par adulte et 18 euros par enfant de 16 ans et moins. Une remise de 2 euros par adulte, portant le prix de la participation à 34 euros, sera appliquée pour toute inscription en groupe de 30 personnes et plus.

Nb : les enfants de – de 4 ans ne peuvent participer à la manifestation, autrement qu’à travers leur représentants légaux ou tout autre adulte en ayant la charge. Ils sont exonérés de frais d’inscription. Aucun repas, autre que celui réservé pour le compte de leur(s) représentant(s) ne sera prévu par les organisateurs. Aussi, un repas pourra, à titre dérogatoire, être tiré du sac pour ces derniers.

3-4 – Nombre et date limite

Le nombre de participants étant arrêté à 960 maximum par les organisateurs, les inscriptions seront confirmées selon leur ordre d’arrivée jusqu’au plafond de réservation précité.

La date limite d’inscription est arrêtée au 27 septembre 2018.

Les chèques réceptionnés après l’atteinte du plafond d’inscriptions ou après la date limite ne seront pas encaissés. Les paiements en ligne dans ce cas seront quant à eux remboursés dans un délai de 8 jours.

Nb : Il est recommandé aux participants souhaitant marcher ensemble de s’inscrire avec un seul et même bulletin d’inscription ou en procédant à une inscription conjointe en ligne.

4 – Rétractation :

Conformément à l’article L221-28 du code de la consommation, le droit à rétractation ne peut s’exercer dans le cadre de cette manifestation.

Aucun remboursement ne sera effectué en cas de non participation à la manifestation.

5 – Participation :

5-1 – Equipement

Il est vivement conseillé aux participants de  porter des chaussures adaptées à la pratique de la marche à pied et un équipement adapté aux conditions climatiques.

5-2 – Balisage

Il est strictement interdit de quitter le parcours fléché et de pénétrer dans les vignes. En ville, les participants emprunteront les trottoirs et passages piétons ou couloir de circulation dédiés et matérialisés pour l’occasion.

5-3 – Environnement

Il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages, plastiques …) sur le parcours. Des poubelles seront à la disposition des participants au niveau de chaque point de rassemblement de la marche.

5-4 – Mineurs

Les mineurs sont impérativement accompagnés d’une personne majeure, à charge de cette dernière d’en assumer la responsabilité. 

5-5 – Animaux

Les chiens sont tolérés sur la manifestation, à l’exclusion des chiens de 1ère et 2eme catégories. Ils seront impérativement tenus en laisse et  vaccinés antirabique.

Des points d’eaux à disposition au niveau de chaque point de rassemblement de la marche permettront à votre compagnon à 4 pattes de se désaltérer.

Leurs propriétaires sont présumés détenir une assurance responsabilité civile. Ils seront tenus responsables en cas de dommage conformément à l’article 1385 du code civil.

6 – Assurance :

L’association, assurée en responsabilité civile, décline toute responsabilité en cas de vol,  perte, maladie, accident durant la manifestation.

En outre, elle ne saurait être tenue responsable des dégâts éventuels occasionnés sur le parking des véhicules en stationnement, durant et en marge de la manifestation.

7 – Annulation :

La manifestation se tiendra par tous les temps, sauf cas de force majeure ou annulation par arrêté Préfectoral pour un motif ne relevant pas de l’organisateur. Ce dernier est déchargé de tout recours des engagés dans ce cas.

8 – Image et données personnelles :

8-1 – Données personnelles

Les données personnelles (mail, n° de téléphone…) recueillies au moment de l’inscription sont exclusivement utilisées au titre de l’organisation de la manifestation et ne seront en aucun cas utilisées à d’autres fins.

8-2 – Droit à l’image

Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos sur l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

 

Nous rappelons à nos participants que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé et qu’elle est à consommer avec modération. À partir de 0,5 g d’alcool par litre de sang (ou 0,25 mg d’alcool par litre d’air expiré), la limite légale est dépassée. 

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